Od momentu zapytania do realizacji minęło zaledwie 25 dni. Za ważne elementy całości wydarzenia uznaliśmy z klientem pokazanie genezy logo i zaznaczenie faktu posiadania przez firmę polskich korzeni. Odpowiadaliśmy za kompleksowe wykonanie całości. Do naszych zadań należało też wyprodukowanie eventu z uwzględnieniem protokołu dyplomatycznego i etykiety biznesowej w związku z obecnością gości świata polityki oraz hierarchów kościelnych. Szczególnymi momentami podczas uroczystej gali było zaznaczenie genezy logo Prymas & Prymas wraz z prezentacją rozwoju przedsiębiorstw. 

• pokazanie nowej inwestycji i jej otwarcie
• prezentacja genezy logo nowej marki
• przedstawienie historii firmy
• uhonorowanie kontrahentów
• stworzenie unikalnego świata przeżyć w uczestnikach wydarzenia
• uroczyste otwarcie fabryki

Ogromnym wyzwaniem był fakt, że od zapytania do realizacji upłynęło zaledwie 25 dni – w tym 5 montażowych. Podczas pracy koncepcyjnej można powiedzieć, iż ”zamieszkaliśmy” w obiekcie, pozwoliło nam to poznać firmę i oczekiwania. Ostateczny akcept koncepcji wymagał zgody wszystkich 19 członków rodziny klienta. W efekcie uroczyste otwarcie nowej fabryki przebiegało według scenariusza – animacja, przecięcie wstęgi, film korporacyjne to tylko jedne z wielu elementów dopracowanych przez naszą agencję w każdym detalu.

Stworzyliśmy scenariusz na miarę produkcji programu telewizyjnego – dopasowanie wielu wizualizacji na ekranie z przemówieniami, dźwiękiem czy transmisją live. Przy organizacji wydarzenia wykorzystano ponad 400 urządzeń świecących, 350 bomb pirotechnicznych oraz 150 metrów czerwonego dywanu. 

Sporym wyzwaniem logistycznym był sam obiekt, klient przekazał listę około 650 gości, którzy po prostu muszą być obecni na samej gali. Dostępną przestrzenią eventową były dwie ogromne hale – jedna magazynowa (pełna regałów) i druga produkcyjna (jeszcze pusta). Biorąc pod uwagę brak możliwości demontażu regałów zdecydowaliśmy o usunięciu tylko jednej barierki pionu, które pozwoliło nam stworzyć możliwość przemieszczania między regałami. Wszyscy podwykonawcy przestrzegali wszelkich zasad BHP obowiązujących w tego typu obiektach – w przeciwieństwie do przestrzeni przeznaczonych na organizację eventów stanowi dodatkową trudność.

Wyjątkowo skomplikowanym elementem był pokaz pirotechniczny, ze względu na niesprzyjający takim działaniom teren zielony. Wystrzelenie dużej ilości materiałów wybuchowych wymagało od nas specjalnych zgód i przystosowania terenu – budowy specjalnych podestów, ciągłego zraszania terenu przed eventem z powodu wysokiej temperatury oraz ścisłej współpracy ze strażą pożarną.