Portfolio

Home  –  Portfolio

Impreza tematyczna WELCOME TO THE JUNGLE – EKOEVENT

Stadion Wrocław

800 osób

8 listopada 2019

EVENT EKOLOGICZNY - ORGANIZACJA

Pod koniec 2019 roku mieliśmy przyjemność zorganizować imprezę firmową Kaczmarski Group, która oprócz uhonorowania pracowników, swoją ideą nawiązywała do wprowadzenia rozwiązań z zakresu dbania o środowisko. Nasz klient zatrudnia ponad 1000 osób, co generuje niezliczoną ilość odpadów i wysyłanych listów. Wspólnie z naszym wieloletnim klientem w myśl zasad ekologicznych, w 2020 roku wprowadzamy zmiany w obszarze segregacji śmieci, zamiany papieru na biodegradowalny, rezygnacji z plastiku w całej firmie oraz zastosowania nowoczesnych rozwiązań dotyczących zużycia energii. Aby wdrożyć przekaz w firmie wspólnie z klientem postanowiliśmy zorganizować event ekologiczny / ekoevent.

ZAŁOŻENIA PROJEKTU

  • organizacja wydarzenia w nawiązaniu do wprowadzenia rozwiązań ochrony środowiska w Kaczmarski Group
  • zapewnienie statuetek odpowiednich dla tego typu wydarzeń
  • utworzenie i nawiązanie do „ekosystemu” w centrum miasta
  • przemówienie informujące o planach z zakresu ochrony w firmie 
  • stworzenie unikalnego świata przeżyć w uczestnikach wydarzenia

OPIS PROJEKTU EKOEVENT

Naszą koncepcją kreatywną było zrealizowanie motywu przewodniego, który podkreśliłby połączenie człowieka z naturą. Strategia wydarzenia została ukierunkowana na integrację w najbardziej roślinnej scenerii i tym samym przeniesienia gości do innego świata przeżyć w nowoczesnym budynku w myśl zasady komunikacja przekazu przez integrację. W tym celu stworzyliśmy wspaniałą aranżację, która pozwoliła nam zabrać gości do miejskiej dżungli od razu po wejściu na teren obiektu. 

DEDYKOWANA SCENOGRAFIA NA EVENT EKOLOGICZNY

Pośród roślinnych dekoracji pracownicy odpoczywali na hamakach w ekologicznej strefie chillout, gdzie drewno dostało drugie życie. Wyzwaniem logistycznym dla agencji było przeobrażenie nowoczesnego obiektu jakim jest Klub Biznesowy w dziką dżunglę, w której dominuje zieleń i roślinność. Dodatkowo niełatwym zadaniem w organizacji wydarzeń jest stworzenie koncepcji nawiązującej do klimatu przy jak najmniejszym negatywnym wpływie na środowisko. Zadbaliśmy o odpowiedni branding podczas ekoevent, mający na celu zaznaczenie przejścia na ekologiczny styl pracy. Stworzyliśmy scenariusz na miarę produkcji programu telewizyjnego – dopasowaliśmy wiele zmieniających wizualizacji na ekranie z przemówieniami, rozdaniem nagród, dźwiękiem czy transmisją live.

EKO GADŻETY

Kolejnym wyzwaniem było zapewnienie odpowiednich statuetek wręczanym pracownikom o najdłuższym stażu. Chcieliśmy przygotować coś unikalnego i nawiązującego do tematu przewodniego. Każdy z uhonorowanych dostał spersonalizowaną statuetkę – las w słoiku, który wytwarza swój własny, wieczny mikroklimat. Podziękowania były umieszczone na biodegradowalnym papierze i naturalnej wstążce. Oprócz statuetek i aranżacji sceny oraz roślinnych wizualizacji zadbaliśmy o wystrój całego Klubu Biznesowego na Stadionie Wrocław – na parterze umieściliśmy ściankę zdjęciową otoczoną roślinnością, rejestracja udekorowana została motywami roślinnymi, zaś opaski dla gości były wykonane z biodegradowalnego papieru.

GWIAZDA WIECZORU - MROZU

Na gwiazdę wieczoru wybraliśmy Mroza wraz z zespołem, którego utwory idealnie pasowałyby do nastroju tego typu organizacja wydarzeń. Wybraliśmy Mroza ze względu na jego „rewolucję” muzyczną, która miała miejsce wraz z albumami „Zew” z 2017 r. i „Aura” z 2019 r. Dzięki zrezygnowaniu przez artystę z plastikowych syntezatorów, wprowadzenie drewnianych etno bębnów, także treści piosenek nawiązujących do życia w „miejskiej dżungli”, idealnie wpasował się w klimat ekologiczny eventu. 

EVENT EKOLOGICZNY – EKOEVENT

ORGANIZACJA WYDARZEŃ NA TERENIE CAŁEJ POLSKI

EFEKTY

  • budowanie świadomości dotyczących działań ekologicznych firmy w najbliższym czasie
  • branża klienta kojarzona była z konserwatywnymi rozwiązaniami – przedstawienie alternatywy: organizacja wydarzeń w ekologiczny sposób
  • integracja wśród pracowników z różnych działów
  • zaznaczenie bliskości człowieka z naturą
  • ponowne wykorzystanie materiałów przy tworzeniu scenografii
  • oprawa techniczna i złożony scenariusz
  • efekt ostateczny – spełniliśmy wszelkie oczekiwania klienta oraz zaznaczyliśmy wprowadzenie ekorozwiązań w Kaczmarski Group

 

    ZAUFALI NAM

    ORGANIZACJA WYDARZEŃ WROCŁAW EVENT EKOLOGICZNY

    Organizacja ekoevent zgodnie z obowiązującymi trendami w ramach naszej agencji eventowej i public relations jest tym co nas wyróżnia na rynku. Przekazujemy ekologiczne wartości w najbardziej atrakcyjny sposób m.in. poprzez kreatywne gadżety i upominki, niesamowitą scenografię połączoną z umieszczaniem logotypów marki w estetyczny i nietuzinkowy sposób, a także dopasowanie występów w klimacie organizacji tego typu wydarzeń. Event ekologiczny to nie tylko metoda na przekazanie ważnych zasad w zakresie ochrony środowiska, ale także rozwiązanie na poprawienie wizerunku Państwa firmy na rynku polskim i zagranicznym zgodnie z unijnymi standardami. Zapraszamy do naszej oferty – organizacja wydarzeń.